Czym jest audyt zewnętrzny i kiedy go przeprowadzić?
Beneficjenci realizujący projekty badawczo-rozwojowe dofinansowane z programów unijnych muszą w trakcie projektu przejść audyt zewnętrzny. Audyt sprawdza, czy projekt jest realizowany zgodnie z wnioskiem i umową o dofinansowanie oraz z zasadami kwalifikowalności wydatków – od tego zależy refundacja poniesionych kosztów.
Obowiązek audytu wynika z umowy o dofinansowanie i obejmuje m.in. wszystkie projekty zarządzane przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju.
Kluczowe wymagania NCBR
- Audyt jest obowiązkowy, gdy dofinansowanie projektu przekracza 3 mln zł.
- Należy go rozpocząć po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków, ale przed przekroczeniem 80%.
- Audytor musi spełniać warunki z art. 286 ustawy o finansach publicznych (lub być podmiotem zatrudniającym takie osoby).
- Audytorem nie może być podmiot zależny od beneficjenta ani firma, która badała jego sprawozdanie finansowe w ostatnich 3 latach.
Czy koszt audytu można sfinansować z dotacji?
Tak – jeśli audyt spełnia warunki umowy o dofinansowanie i został ujęty jako pozycja kosztowa we wniosku. Dlatego o kosztach audytu warto pamiętać już przy przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej.
Kto może być audytorem?
Zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych audytorem może być osoba z wyższym wykształceniem, która spełnia jeden z warunków:
- posiada certyfikat CIA, CGAP, CISA, ACCA, CFE, CCSA, CFSA lub CFA,
- zdała w latach 2003–2006 egzamin na audytora wewnętrznego przed komisją Ministra Finansów,
- ma uprawnienia biegłego rewidenta,
- ma dwuletnią praktykę w audycie wewnętrznym i dyplom studiów podyplomowych z tego zakresu.
Co otrzymujesz po audycie?
Sprawozdanie z audytu, które zawiera:
- zakres i sposób przeprowadzenia kontroli,
- wskazanie błędów i uchybień w dokumentacji,
- sposób ich usunięcia,
- konsekwencje uchybień, których nie da się usunąć.